Informace o zpracování osobních údajů
Tato stránka shrnuje, jak nakládáme s osobními údaji v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Ing. Lucie Provazníková, se sídlem Malá plynární 10, 170 00 Praha 7. Kontakt: ucto-lucie@seznam.cz, tel. +420 731 913 336.
Údaje shromažďované prostřednictvím tohoto webu
Tento web nepoužívá kontaktní formuláře, analytické nástroje, reklamní systémy ani jiné prostředky pro sběr údajů o návštěvnících. Nenačítají se zde žádné externí služby třetích stran. Při běžném prohlížení tedy z vaší strany nedochází k žádnému aktivnímu předávání osobních údajů.
Jako u každého webu zaznamenává hostingová infrastruktura technické provozní záznamy (např. IP adresu a čas požadavku) v rozsahu nezbytném pro provoz a zabezpečení služby. Tyto záznamy nejsou propojovány s konkrétními osobami a slouží výhradně k diagnostice a obraně proti zneužití.
Údaje zpracovávané v rámci poskytování služeb
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonem, případně s námi uzavřete smlouvu o poskytování účetních a daňových služeb, zpracováváme osobní údaje nezbytné pro plnění těchto služeb. Jedná se zejména o:
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail, IČO, DIČ),
- údaje vyplývající z účetních a daňových dokladů, které nám předáte,
- v případě zpracování mezd údaje o zaměstnancích v rozsahu vyžadovaném právními předpisy.
Účel a právní základ zpracování
Údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy o poskytování účetních a daňových služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností vyplývajících zejména ze zákona o účetnictví, zákona o dani z příjmů, zákona o DPH a zákona č. 253/2008 Sb. proti praní špinavých peněz (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a v nezbytné míře pro účely našich oprávněných zájmů, např. uplatnění nároků a obrana proti případným nárokům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchování
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy – zpravidla 10 let u účetních a daňových dokladů, 30 let u mzdových listů a evidenčních listů důchodového zabezpečení. Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně skartovány.
Příjemci údajů
Osobní údaje předáváme pouze tam, kde nám to ukládá zákon nebo kde je to nezbytné pro plnění smlouvy – typicky finančnímu úřadu, České správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám. Údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Vaše práva
V souladu s GDPR máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, je-li to v souladu se zákonnými povinnostmi,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.